Plan de table mariage : comment placer les invités

Pour un plan de table de mariage, on place les invités dans cet ordre : la table d’honneur d’abord, puis les parents et grands-parents aux tables les plus proches, puis tout le reste par groupe (la famille du côté de la mariée, les collègues du marié, les amis de fac) et non personne par personne. Chaque invité doit connaître au moins deux personnes à sa table, les anciens sont loin des enceintes, les enfants de moins de dix ans restent avec leurs parents, et les deux ou trois personnes qui ne doivent pas se croiser sont notées noir sur blanc avant de commencer. Avec cette méthode, 120 invités se placent en un après-midi et le plan résiste aux trois réponses tardives qui arrivent toujours.

Voici le détail, avec les chiffres qu’utilisent les organisateurs, les cas qui posent vraiment question (parents séparés, célibataires, mélanger les familles ou pas) et l’outil que nous avons construit pour faire tout cela dans le navigateur : un plan de table mariage en ligne gratuit, sans inscription, qui importe votre liste Excel, applique vos règles « ensemble / séparés » et imprime le panneau et les marque-places.

Quand faire son plan de table

Dessinez la salle dès que vous avez le plan du lieu, en général trois ou quatre mois avant, parce que le nombre de tables décide des centres de table, des nappes et des marque-places à commander. Placez les invités une à deux semaines avant le mariage, une fois la date limite de réponse passée et les retardataires relancés. Le plan définitif part au traiteur et au lieu au plus tard trois jours avant. Plus tôt, vous le referez ; plus tard, la cuisine ne pourra pas dresser par table.

Combien de personnes par table

Demandez au lieu le plan de salle avec la position et la taille des tables, et le nombre de chaises réellement installées par table, souvent une de moins que sur la brochure. Les capacités habituelles :

• Table ronde de 150 cm : 8 personnes à l’aise, 10 en serrant.
• Table ronde de 180 cm : 10 personnes, 12 c’est serré.
• Table rectangulaire : une personne tous les 60 cm de chaque côté, donc 8 sur une table de 240 cm, plus 2 en bout si les bouts sont libres.
• Table d’honneur : si tout le monde est du même côté face à la salle, comptez la moitié.

Divisez le nombre d’invités par le nombre de places réelles et ajoutez une table de réserve. 120 invités sur des rondes de 150 cm, c’est 15 tables de 8, ou 12 tables de 10 plus une réserve. Cette table absorbe les « oui » de dernière minute sans tout décaler.

La table d’honneur : qui s’y assoit

Trois formules courantes, aucune n’est fausse :

• Les mariés seuls : la plus simple à placer, et les témoins dînent avec leur propre conjoint.
• Les mariés avec les témoins, la grande table face à la salle. Décidez tôt si les conjoints des témoins y sont aussi ; sinon, placez-les ensemble à la table la plus proche.
• Les mariés avec les deux familles : parents et grands-parents des deux côtés. Pratique quand les témoins sont nombreux.

Parents, grands-parents et parents séparés

Les tables les plus proches de la table d’honneur vont aux parents. Chaque couple de parents « reçoit » en général une table avec sa famille proche et ses amis. Les grands-parents et les aînés sont près des mariés et loin des enceintes et de la piste de danse. Si les parents sont séparés, donnez à chacun sa table avec ses propres invités plutôt que de les réunir pour faire bonne figure : personne ne passe une bonne soirée à cette table-là. Un invité en fauteuil ou à mobilité réduite est placé en bout de rangée, avec un passage dégagé vers les sorties et les toilettes.

Comment placer le reste des invités : par groupe, puis les exceptions

C’est l’étape qui prend des jours quand on la fait nom par nom, et vingt minutes quand on la fait par groupe. Prenez chaque groupe de votre liste et donnez-lui une table ou une paire de tables. Les groupes de 5 ou 6 partagent une table avec un autre petit groupe qui a un point commun : même tranche d’âge, les collègues des deux côtés, les deux voisinages. Jamais un invité à une table où il ne connaît personne. S’il faut couper un groupe, coupez-le en moitiés d’au moins trois, pour que chaque moitié garde des amis.

Les questions qui reviennent à chaque mariage :

• Faut-il mélanger les familles ? Seulement là où les gens se connaissent déjà ou ont le même âge. Une table de trentenaires qui ne se connaissent pas se mélange très bien ; une table de septuagénaires qui ne se connaissent pas, non. Pour les tables des parents et des aînés, chaque côté chez soi.
• Les célibataires : pas de « table des célibataires ». Placez chaque personne seule avec des gens qu’elle connaît, et vérifiez qu’au moins une autre personne de la table est aussi venue sans conjoint.
• Les enfants : en dessous de dix ans environ, avec leurs parents. Les plus grands et les ados peuvent avoir leur table près de celles de leurs parents, ce qu’ils préfèrent en général.
• Les ex et les brouilles : tables différentes, hors du champ de vision l’un de l’autre quand la salle le permet. Écrivez la règle pour qu’elle survive aux remaniements.

Dans le plan de table en ligne, ces consignes deviennent des règles « garder ensemble » et « garder séparés » que vous saisissez une fois. Le placement automatique remplit les places libres par groupe sans toucher à celles que vous avez placées à la main, et le planificateur prévient dès qu’une règle est cassée. C’est comme ça que les ex restent séparés jusqu’à la sixième version.

Gérer les changements de dernière minute

Comptez trois à cinq changements la dernière semaine : un couple qui se sépare, une cousine qui vient avec un nouveau compagnon, un malade. Parce que vous avez placé par groupe et gardé une table de réserve, chaque changement est un seul déplacement. Un désistement laisse un trou que vous laissez (une chaise vide ne gêne personne) ou que vous comblez depuis la table de réserve. Un nouvel accompagnant prend une chaise à une table qui était à 10 et sera très bien à 9. Gardez la liste et le plan au même endroit pour que le compte du traiteur suive la chaise.

Quoi imprimer, et pour qui

Quatre documents sortent du plan terminé, et ils ne s’adressent pas aux mêmes personnes :

1. Le panneau du plan de table à l’entrée, en A1 ou A2 au-delà de 100 invités, en A3 pour un petit mariage. Au-dessus de 80 invités environ, listez les noms par ordre alphabétique avec le numéro de table en face ; en dessous, la présentation par table est plus chaleureuse parce que chacun voit avec qui il dîne.
2. Les marque-places sur les tables, si vous attribuez les chaises et pas seulement les tables. Cartes pliées, quatre par feuille.
3. La liste par table pour le coordinateur du lieu, pour accompagner un invité perdu jusqu’à sa chaise.
4. La liste traiteur avec les menus et les allergies par table, pour la cuisine.

Si vous préférez partir d’une mise en page toute faite plutôt que d’une feuille blanche, le logiciel plan de table mariage gratuit fournit six modèles d’impression : le modèle Simple s’imprime gratuitement, et le pack impression (cinq modèles dessinés, panneau du A1 au A4, marque-places, les deux listes et la liste traiteur) coûte 9,90 € une seule fois pour le mariage, avec téléchargements illimités. Planifier, importer depuis Excel, le placement automatique et l’export CSV sont gratuits, sans compte, et rien ne quitte votre navigateur.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour faire un plan de table de mariage ?
Deux à quatre heures pour 100 à 150 invités si la liste est propre et que vous placez par groupe. L’essentiel du temps part dans les dix cas difficiles, pas dans les cent faciles.

Faut-il attribuer les tables ou les chaises ?
Attribuer les tables suffit pour la plupart des mariages et laisse de la liberté. Attribuez les chaises quand le dîner est servi à l’assiette avec un choix de plats, pour une grande tablée rectangulaire, ou quand deux personnes doivent être séparées au sein d’une même table.

Plan de table alphabétique ou par table ?
Alphabétique au-delà de 80 invités environ, parce que chacun se trouve en quelques secondes et que la file à l’entrée avance. Par table en dessous, pour que les invités voient leurs voisins.

Peut-on faire son plan de table sur Excel ?
Oui, et beaucoup commencent là. Les ennuis arrivent au premier changement, quand la liste par table, la liste alphabétique et le compte du traiteur doivent tous être corrigés à la main. Gardez la liste dans Excel, importez-la dans un planificateur pour le placement, puis exportez-la quand c’est définitif.